Ben jij een gedreven administratieve professional met een passie voor mensen? Dan is deze vacature iets voor jou! Bij Care kom je terecht in een mensgericht bedrijf waar diversiteit en respect als kernwaarden centraal staan. Care bestaat al ruim 45 jaar en heeft zich ontwikkeld tot een vaste waarde in de top 10 van schoonmaakbedrijven binnen België. Als personeelsadministratiemedewerker speel je een cruciale rol in ons team en draag je bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving. Sluit je aan bij Care en maak deel uit van een dynamisch bedrijf dat zijn medewerkers en klanten vooropstelt.

Jobomschrijving

• Telefonische opvang medewerkers: inkomende oproepen van de operationele collega’s adequaat behandelen
• Onthaal van operationele medewerkers die op de hoofdzetel komen ter bespreking van hun personeelsdossier
• Administratief verwerken van nieuwe arbeidsovereenkomsten in de softwarepakketten, controle op de aanlevering van verplichte documenten en informatie, digitaal verwerken van het personeelsdossier, controle Dimona,…
• Verzorgen van correspondentie en administratie bij overnames en/of stopzettingen

Operationele administratieve HR-ondersteuning

• Verwerken van afwezigheden, sociale documenten in de softwarepakketten
• Verwerken van contractbijlagen in het loonadministratiesysteem
• Verwerken van mailverkeer in de HR Mailbox
• Opmaken van blaam- en opzegbrieven op vraag van de operationeel leidinggevende
• Verwerking van planningen en de daaraan gekoppelde uurroosters in de softwarepakketten
• Ondersteunen van collega’s bij de digitale aanvragen van thematische verloven
• Administratief verwerken en opvolgen arbeidsongevallendossiers.
• Aanvragen controleartsen bij afwezigheden ziekte

Advies Sociaal Juridisch

• Adviseren van de operationele leidinggevende bij vragen omtrent gewaarborgd loon bij ziekte of andere afwezigheden, inzetten van afwezigheidscodes, …
• Ondersteunen inhoudelijke beslissingen naar sancties, advies verlenen
• Adviseren betreffende ontslagaanvragen: inhoud personeelsdossier controleren, doorverwijzen bij dringende redenen, voorstellen inhoud blaambrief, opstarten wettelijke procedure aangaande onwettige afwezigheid
• Eerstelijnsondersteuning bij meer specifieke vragen omtrent arbeidswetgeving, begeleiden en opleiden van nieuwe operationele leidinggevenden.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

• Je hebt ervaring in personeelsadministratie.
• Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld.
• Je hebt kennis van de steeds veranderende sociale wetgeving.
• Van nature heb je een kritische ingesteldheid en kom je assertief over
• je werkt efficiënt en gestructureerd
• Je bent mensgericht, empathisch en stressbestendig.
• Je spreekt Nederlands, en een goede kennis Frans.

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in een mensgerichte werkomgeving.
• Bij Care combineer je de uitdaging die je zoekt met een stevige dosis van fun@work.
• Interessante opleidingen en jobcoaching.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerk, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm en laptop,... 

Interesse voor deze boeiende uitdaging?

Solliciteer dan snel, met een motivatiebrief.